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機關服務中心全力以赴做好“黨代會”服務保障前期準備工作
來源:
機關服務中心
發布日期:2017-02-16
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新年伊始,中國共產黨寧波市第十三次代表大會即將召開,大會部分場次將在行政會議中心舉行,為切實做好“黨代會”期間的服務保障工作,機關服務中心積極協調相關部門、精心籌備、嚴密組織、全力以赴投入到服務保障前期準備工作中。

機關服務中心領導高度重視,專門成立了由機關服務中心、中山飯店、上海金橋三方組成的工作小組,并多次召開專題會議,擬定會議中心保障工作方案,研究部署會務、餐飲、設備、安保等重點服務保障工作。

一是會務服務準備。根據黨代會日程,擬定會議中心保障工作準備進度表,做好各項準備工作,開展人員培訓、設備排查、安全演練、物資準備、應急預案等工作。

二是餐飲服務保障。確保會議用餐正常進行,書面確認用餐時間、用餐形式、菜單確認、用餐人數等信息,同時嚴把食品衛生關,對食品原材料采購、驗貨、烹制、食品留樣全過程進行有效監督。

三是設備設施保障。落實會議所需設施設備的采購,增加采購部分餐具、臺布、會場毛巾、毛巾碟等。落實各項工作設備安全排查,保證數字會議系統、電梯系統、電力系統、燈光系統、空調系統正常運行。

    四是安全工作保障。提前做好會議服務的各部門協同演練、人員疏散演練、會場設備故障應急響應演練等工作,提高各部門協同保障能力,切實加強應急處置能力,確保會議期間各項工作萬無一失。



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